文件可以說是計算機使用里面最重要的一種東西了，在使用計算機的過程中，我們幾乎隨時隨地都在同它們打交道，程序文件、圖片文件、音樂文件等等，以及我們寫的各種東西，做的各種表格都是以文件的方式保存在計算機上。文件的重要性是不言而喻的，特別是以一些我們自己建立的一些Office文件，如寫的月度總結，各種Excel表格及幻燈片，這些文件對我們的工作和生活來說可能極為重要，這些文件一旦出現損壞和丟失將給我們造成極大的麻煩，且這些文件不像普通軟件或通用程序文件能在網絡上下載恢復，這些文件一旦被破壞很可能再也無法找回了，幾天甚至幾周的工作不得不重新開始。不幸地是在計算機中保存文件并不是十分安全的，這些文件會因為各種因素遭到損壞或刪除，比如誤刪、計算機硬盤故障、病毒破壞等等。文件的安全問題是任何一個計算機用戶都不得不考慮和面對的問題。一般我們都是通過備份來保障文件可用性（即保護文件不被破壞，在需要的時候能使用它），通過將文件復制成多個拷貝并保存在不同的地方以保障文件出現問題的時候我們還可以使用另一份拷貝。

        文件備份的過程就是將文件復制到其它地方保存起來，在Windows下我們可以使用資源管理器復制文件到其它盤，或是刻錄到光盤上，這些操作都很簡單。但是文件備份并不是一個一次性的操作：當我們的編輯了老文件，或者創建了新的文件后我們都需要重新備份以保證各份拷貝都是最新的。這就需要我們在文件發生變化時就立即備份或是每天定時備份。

        使用資源管理器的方式來進行手工備份并不是一個讓人愉快的過程，特別是我們的文件較多且存放在多個文件夾的時候更是如此，可能需要很多的操作步驟且容易出錯。我們可以使用專業的備份軟件來完成這個任務，但這里我們將使用全能助手的文件操作功能并結合全能助手的計劃播放器來完成自動定時文件備份。全能助手是絲茅軟件工作室開發的一款自動批處理的工具軟件，可以到http://www.won-soft.com下載試用版和了解詳細信息。

新建任務:

首先，我們需要建立一個用于文件備份的任務。打開全能助手的任務管理器，如果全能助手的任務管理器已經處于運行狀態，我們可以通過點擊右下解托盤圖標的方式來打開任務管理器，如下圖：

在任務管理器窗口上，我們選擇菜單"任務"，然后點擊"新建一個空白任務"，這時任務屬性對話框將會彈出，如下圖：